Bliss Operations Facilitator

Wij zijn Bliss. Met liefde en daadkracht helpt Bliss organisaties succesvol te veranderen en innovaties te realiseren. We geven organisaties, mensen en verandertrajecten de aandacht en liefde die ze nodig hebben. Voor de uitbreiding van ons jonge, snel groeiende team zijn we op zoek naar een operations facilitator die onze Homebase komt versterken en onze klanten en consultants faciliteert en ontzorgt. 

Bliss is ontstaan vanuit de overtuiging dat het behalen van resultaten en het hebben van plezier hand in hand gaan. Wij geloven dat dit wordt bereikt door het zijn van een engineer van je eigen bestaan: het nemen van verantwoordelijkheid voor je eigen levensgeluk. In lijn met deze filosofie is Bliss ingericht volgens de principes van Holocracy. Onze werkprocessen zijn georganiseerd in zelfsturende cirkels die gericht zijn op het realiseren van output in plaats van traditionele functies, afdelingen en een top-down hiërarchie.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van ons kantoor, ook wel onze Homebase, en bied jij administratieve ondersteuning aan de verschillende zelfsturende cirkels. Doordat je een allround rol vervult ben je goed op de hoogte van wat er speelt en waar eventuele afhankelijkheden zitten tussen de verschillende cirkels. Jij bent de verbindende factor. Je behoudt het overzicht tussen de verschillende operationele werkzaamheden, weet prioriteit aan te brengen in de to-do’s en bent niet bang om collega’s na te jagen.

Naast de uitvoerende werkzaamheden draag je zorg voor ons kantoor dat is gelegen op het terrein van Museum Volkenkunde in hartje Leiden. Je vindt het belangrijk dat klanten prettig worden ontvangen en het kantoor voor jou en je collega’s aanvoelt als een prettige homebase. Daarom draag je er zorg voor dat het pand er uitnodigend en representatief uitziet.

Jouw werkzaamheden

  • Offertes en contracten opstellen, er zorg voor dragen dat deze tijdig getekend zijn en op de juiste plek worden opgeslagen; 
  • Het beheren van de algemene mail inboxen; 
  • Het beheren van de post;
  • Het checken op volledigheid van de CV’s en profielen van consultants;
  • Bijdragen aan het organiseren van events en onderhouden van relaties;
  • Het voorbereiden en controleren van de financiële administratie;
  • Beheer en aanspreekpunt kantoorpand (denk dan inventarisatie en bevoorrading boodschappen);
  • Het overzichtelijk houden van zowel de digitale als fysieke werkomgeving.

Jouw profiel

  • Je hebt oog voor detail;
  • Je hebt van nature een verzorgend karakter;
  • Je bent proactief en steekt de handen graag uit de mouwen; 
  • Je bent bij voorkeur 32 uur flexibel inzetbaar, de rol vraagt om fysieke aanwezigheid;
  • Je bent nauwkeurig en pikt (taal)foutjes er gemakkelijk uit;
  • Je durft mensen aan te spreken op hun gedrag indien nodig;
  • Je woont nabij Leiden of vindt het niet erg dagelijks naar Leiden te reizen.

Wat bieden wij?

  • De salarisrange voor deze rol ligt tussen de 2500 en 3200 euro bruto;
  • De mogelijkheid om hard- en soft skills te ontwikkelen bijvoorbeeld in de vorm van coaching, groeidagen en/of het behalen van certificaten;
  • Een geweldig team, doordat we als Bliss*ers de verantwoordelijkheid nemen voor een goede sfeer waarin we het gezellig hebben en elkaar helpen;
  • De mogelijkheid om ervaring op te doen in een commerciële omgeving en een netwerk op te bouwen.

Voelt dit voor jou ook als een match? Laat het ons weten en kom onze Homebase versterken!

Kom jij ons team versterken?

Solliciteer op een manier die bij jou past, bijvoorbeeld met een brief, een filmpje of alleen je CV. Onze Bliss*er Saira hoort graag van je via onderstaand formulier.

Naam(Vereist)
Max. bestandsgrootte: 20 MB.
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.