Allround operations medewerker

Wie zijn wij?

Wij zijn Bliss. In Bliss*ers vind je vakmensen die gespecialiseerd zijn in het vormgeven en realiseren van verandertrajecten. Bliss*ers maken het proces behapbaar en krijgen de handen op elkaar. We geven organisaties, mensen en verandertrajecten de aandacht en liefde die ze nodig hebben.

Bliss is ontstaan vanuit de overtuiging dat het behalen van resultaten en het hebben van plezier hand in hand gaan. Wij geloven dat dit wordt bereikt door het zijn van een engineer van je eigen bestaan: het nemen van verantwoordelijkheid voor je eigen levensgeluk. Met deze mindset kunnen we genieten van de pieken maar ook van de dalen, de zogenaamde highs en lows die een veranderproces met zich meebrengt. 

Wat ga je doen?

Als allround operations medewerker ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van ons kantoor en bied jij administratieve ondersteuning aan de verschillende focusgebieden binnen Bliss (Finance & Operations, Sales, Marketing en de Bliss*er Lifecycle). Doordat je een allround rol vervult ben je goed op de hoogte van wat er speelt en waar eventuele afhankelijkheden zitten tussen de verschillende focusgebieden.  Jij bent de verbindende factor. Je behoudt het overzicht tussen de verschillende operationele werkzaamheden, weet prioriteit aan te brengen in de to-do’s en bent niet bang om collega’s na te jagen. Naast de uitvoerende werkzaamheden draag je zorg voor ons kantoor dat is gelegen op het terrein van Museum Volkenkunde in Leiden. Je vindt het belangrijk dat klanten prettig worden ontvangen en het kantoor voor jou en je collega’s aanvoelt als een prettige homebase. Daarom draag je er zorg voor dat het pand er uitnodigend en representatief uitziet. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

  • Offertes en contracten opstellen, er zorg voor dragen dat deze getekend zijn en op de juiste plek worden opgeslagen; 
  • Het beheren van de algemene inboxen; 
  • Het checken op volledigheid van de CV’s en profielen van consultants;
  • Het periodiek versturen van klantmonitors;
  • Onboarding van zowel nieuwe consultants als klanten; 
  • Het voorbereiden en controleren van de financiële administratie;
  • Beheer kantoorpand (denk dan inventarisatie en bevoorrading boodschappen);
  • Het faciliteren van bijeenkomsten door ruimtes klaar te zetten en eventueel catering te regelen;
  • Het overzichtelijk houden van zowel de digitale als fysieke werkomgeving.

Herken je jezelf in het volgende profiel?

  • Je hebt oog voor detail;
  • Je hebt van nature een verzorgend karakter;
  • Je bent proactief en steekt de handen graag uit de mouwen; 
  • Je bent min. 32 uur flexibel inzetbaar, werken vanaf huis soms mogelijk;
  • Je bent nauwkeurig en pikt (taal)foutjes er gemakkelijk uit;
  • Je durft mensen aan te spreken op hun gedrag indien nodig;
  • Je woont nabij Leiden of vindt het niet erg dagelijks naar Leiden te reizen.

Wat bieden we je? 

  • Marktconform salaris; 
  • De mogelijkheid om hard- en soft skills te ontwikkelen bijvoorbeeld in de vorm van coaching, groeidagen en/of het behalen van certificaten. 
  • Een geweldig team, doordat we als Bliss*ers de verantwoordelijkheid nemen voor een goede sfeer waarin we het gezellig hebben en elkaar helpen;
  • De mogelijkheid om ervaring op te doen in een commerciële omgeving en een netwerk op te bouwen;
  • Onderdeel worden van onze Bliss community.

Wil jij je aan Bliss verbinden?

Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Tanuja via onderstaand contactformulier. Solliciteer op een manier die bij jou past, bijvoorbeeld met een brief of filmpje!

Naam(Vereist)
JJJJ slash MM slash DD
Max. bestandsgrootte: 1 MB.
Consent(Vereist)

Kopje koffie?
Fysiek of digitaal.

Koffie

Heb jij een verandervraag, ben je toe aan een nieuwe uitdaging of wil je iets anders weten?

Bel ons: Telefoon pictogram 071-2206016